La flamme Olympique 2024 -

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Présentation de l’Organisation de l’Événement – Haie d’Honneur de la Flamme

Date: Lundi 20 Mai 2024
Heures: 9h45 à 10h25
Lieu: Baie de Saint Jean de Luz

Déroulement de l’Événement :

Arrivée du Convoi : Le convoi arrivera au quai de l’Infante à 8h45,
Allumage de la Torche : À 9h45, l’allumage de la torche sur la traînière est prévu, suivi d’un départ immédiat. Deux porteurs de flamme et un gardien de la flamme accompagneront la traînière, avec un torchkiss à l’approche de la plage.
Parcours Nautique de la flamme : Le parcours nautique à Saint-Jean-de-Luz durera entre 8 et 12 minutes. Les rameurs doivent être identifiés avec leurs informations d’état civil, les tenues et la traînière sans publicité
Haie d’Honneur : Neuf associations et leurs embarcations formeront la Haie d’Honneur pour accueillir la flamme olympique. Une réunion de coordination sera organisée en avril, où nous définirons les détails logistiques, y compris la place de chaque association, l’échelonnement des horaires de mise en place et les modalités de retour à quai.

Supports d’Identification :

Des supports visuels seront créés pour identifier les embarcations, tels que des fanions ou des drapeaux pour les bateaux, ainsi que des foulards pour les planches individuelles, garantissant une présentation uniforme et élégante de la Haie d’Honneur.

Présentation de l’Organisation des Animations Sportives pour le Passage de la Flamme Olympique

Date: Lundi 20 Mai 2024
Heures: 11h à 17h
Lieu: Entre l’Antenne d’Animation et la Digue aux Chevaux

Objectifs de l’événement :

Promouvoir les valeurs olympiques à travers la pratique sportive.
Offrir une plateforme aux associations sportives locales pour présenter leurs disciplines et engager le public.
Créer un environnement sécurisé et bien organisé pour une participation fluide et agréable.

Structure de l’événement :

Date et Heures : L’événement se déroulera le lundi 20 mai 2024, de 11h à 17h, offrant une plage horaire étendue pour permettre une participation maximale.
Site de Pratique : Situé entre l’Antenne d’Animation et la Digue aux Chevaux, cet emplacement central et facilement accessible favorisera l’affluence du public.
Partenaires : Nous sommes fiers de compter sur la participation de 16 associations sportives locales, chacune apportant sa contribution unique à l’événement.
Organisation du Site : Le service jeunesse assurera l’organisation générale du site, avec un point central d’information pour guider les participants et le public.
Zones d’Activités : Le site sera divisé en 5 zones, symbolisées par les couleurs des anneaux olympiques. Chaque zone accueillera plusieurs associations sportives, offrant une variété d’activités pour tous les goûts.
Bracelets d’Identification : Les participants recevront un bracelet de couleur correspondant à la zone dans laquelle ils pratiquent. La collecte de tous les bracelets permettra de symboliser l’esprit olympique complet.
Durée de Pratique : Pour assurer une rotation fluide des participants, le temps de pratique sera limité à 30 minutes maximum dans chaque zone, avec des activités coordonnées pour maintenir la synchronisation.
Les jauges de chaque zone doivent être définit par les associations en fonction de leur capacité d’accueil Elles seront définies comme suit :

Gestion des Entrées : Des membres du personnel du service jeunesse superviseront l’accès à chaque zone, avec des files d’attente clairement définies pour maintenir l’ordre et la sécurité.
Installation et Logistique : L’installation débutera à 8h, avec des dispositions spéciales pour les associations nécessitant un accès en voiture et un stockage anticipé du matériel sera possible.
Transport de Matériel encombrant : La mairie facilitera le transport du matériel via un conteneur maritime, offrant une solution pratique pour les associations.
Proposition de Zones : Nous avons initialement proposé une répartition des associations par zone, mais nous sommes ouverts à toute suggestion d’organisation alternative pour répondre aux besoins spécifiques de chaque association.

Notre proposition de zone.